Letní měsíce tradičně přinášejí zvýšenou potřebu sezonních pracovníků, brigádníků i krátkodobých úvazků. Letos však budou zaměstnavatelé čelit také významné administrativní změně. Od 1. července 2026 totiž vstupují v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) v platnost nové termíny registrací zaměstnanců a zaměstnavatelů. Nově bude nutné nahlásit všechny zaměstnance, včetně pracovníků zaměstnaných na dohody, ještě před jejich nástupem do práce. Personální společnost Hofmann Personal proto doporučuje věnovat přípravě na nová pravidla zvýšenou pozornost. Letní období totiž bývá z pohledu personalistiky mimořádně náročné kvůli souběhu dovolených, sezonních náborů a nástupů nových pracovníků.
Změny se týkají zejména pracovních vztahů typických pro letní období – brigád na DPP a DPČ, sezonních pracovníků, studentů, seniorů, rodičů i zaměstnanců ze zahraničí. Právě období od června do září bývá podle dat Českého statistického úřadu z hlediska těchto forem práce nejsilnější. Počet pracovníků zaměstnaných na DPČ a DPP se v tomto období mezi lety 2020 až 2025 pohyboval kolem 1,5 milionu osob, zatímco v ostatních částech roku bývá až o 200 tisíc nižší.
„Připravované změny jsou dlouhodobě známé, a proto na ně část zaměstnavatelů reagovala už v předchozích měsících. Firmy, které mají digitalizované náborové procesy, propojené HR systémy nebo zkušenosti se zaměstnáváním zahraničních pracovníků, se s novými pravidly vyrovnají poměrně snadno. Větší dopad mohou změny pocítit především menší zaměstnavatelé bez rozsáhlejšího personálního zázemí, a to zejména během léta, kdy se sezonní nábory kumulují s obdobím dovolených,“ říká Gabriela Hrbáčková, ředitelka personální společnosti Hofmann Personal.
Jak si administrativně usnadnit letní sezonu
Od 1. července musí být každý pracovník registrován ještě před zahájením výkonu práce. Rozhodující přitom je, aby registrace proběhla ještě před nástupem zaměstnance, a to třeba jen krátce před nástupem. Systém zároveň umožňuje provést předregistraci pouze se základními údaji a zbývající informace doplnit do osmi dnů od nástupu. To může zaměstnavatelům pomoci například v situacích, kdy ještě nemají k dispozici všechny potřebné dokumenty, typicky potvrzení o studiu. Firmy však musí počítat s dostatečnou časovou rezervou na zpracování registrací, zejména pokud během krátké doby přijímají větší počet brigádníků nebo sezonních pracovníků. U zaměstnanců bez českého občanství se pravidla nemění, protože povinnost provést úplnou registraci před zahájením výkonu práce platí již od 1. dubna 2026. Zavedení nových pravidel je součástí snahy Ministerstva práce a sociálních věcí o účinnější omezení nelegálního a zastřeného zaměstnávání.